Tekstmarkeringer

Hva er en tekstmarkering?

Med tekstmarkeringer kan du markere viktig tekst med farger. Du kan også skrive merknader til markeringene dine. Dette er verktøyet for å innarbeide rettskildene.

I Lovdata Pro kan du markere tekst (og skrive merknader til teksten). Akkurat som du gjorde på papir i gamle dager. Lær mer om hvordan i denne filmen.

Hvordan markerer jeg tekst?

Du kan markere tekst på tre måter:

• utheve tekst
• understreke tekst
• margstrek (vertikal markering)

Begynn med å aktivere markeringsverktøyet. Fra verktøylinjen over dokumentet velger du Markeringer og haker av for Bruk markeringsverktøy:

Med musepekeren merker du teksten du ønsker å innarbeide. Du har følgende muligheter:

• Utheve tekst (fargevalg: gul, rosa, grønn, oransje, blå og lilla)
• Streke under tekst (fargevalg: rød, svart, grønn, gul, blå og brun) 
• Margstrek (fargevalg: rød, svart, blå, grønn, oransje og lilla)

Du kan bruke «+/-»-knappene for å vise og skjule utvidede fargevalg for markeringene.

Velg hvilken markeringstype og farge du ønsker. Tekst kan både utheves, understrekes, markeres i margen og ha tilhørende merknad som del av samme markering.

Enkelte elementer av et dokument kan ikke markeres eller være del av en markering, for eksempel knapper, symboler og merknader. Enkelte overganger kan det ikke markeres på tvers av, slik som fra en tabell til et avsnitt eller elementer i hodefeltet. Det er også en øvre grense på 3000 tegn for å sikre optimal ytelse og lesbarhet.

Ved å føre musepekeren over margstreken eller teksten som er markert vil den markerte teksten bli skyggelagt og vise området som er markert. 

Etter at du har valgt tekst du ønsker å markere kan du bruke hurtigtasten «m» for å hurtigmarkere teksten med den siste brukte uthevingsfargen.

Hvis du har markert en lenke, kan lenken fortsatt benyttes ved å klikke på den. Ønsker du heller å trykke på markeringen under kan man holde inne «shift»-knappen og trykke på lenken. Tekstmarkeringsmenyen vil da bli synlig.

Hvordan redigerer jeg tekstmarkeringer?

For å redigere tekstmarkeringen, klikker du på den markerte teksten, uthevingen i margen eller merknaden. Du får opp valgene om å velge farge, skrive merknad, Flytt merknad og Slett.

Fargene kan endres ved å velge annen farge.

Flytte markering

Hvis du ønsker å flytte markeringen velger du  Flytt markering. Velg så den nye teksten du ønsker å markere. Markeringen vil da flytte seg dit.

Slette markering

For å slette markeringen og tilhørende merknad velger du Slett.

For å slette flere markeringer på en gang, kan du markere tekst i en dokumentdel, og trykke ctrl+shift+[minustegn på numpad].

Tekstmarkeringer i regelverk

Lover og forskrifter er dynamiske, altså i konstant endring og utvikling. Når en bestemmelse endres kan du finne den gamle ordlyden ved å klikke på den historiske tidslinjen. Her vil du finne igjen alle markeringene du lagde mens ordlyden gjaldt.

Markeringene dine vil fortsatt også vises i gjeldende versjon av bestemmelsen, altså i den nye ordlyden. Hvis ordlyden har forandret seg mye, kan det være at noen markeringer ikke lenger passer eller er plassert litt rart. Da kan du enkelt bruke markeringsverktøyet til å slette eller flytte på markeringene slik du ønsker, og få et feilfritt overblikk igjen ved å besøke den tidligere ordlyden via den historiske tidslinjen.

Markeringsverktøyet i historiske versjoner

Markeringene dine vil vises i alle versjoner av rettskilden som har kommet til etter at du laget markeringen. Går du til en historisk versjon ved hjelp av tidslinjefunksjonen (på paragrafnivå), vil markeringene dine vises i hele tidsrommet for den gamle ordlyden.

Du vil fortsatt ha mulighet til å endre, flytte eller slette markeringer i historiske versjoner av rettskildene. Enkle endringer, som å skifte farge eller legge til tekst, vil påvirke hvordan markeringen din ser ut i alle de andre versjonene også. Dersom du derimot endrer hvilken del av ordlyden som markeres – ved å flytte eller slette en markering – vil endringen bare gjelde for den versjonen hvor endringen blir gjort. 

Dersom du gjør denne typen endringer i en markering som også finnes i eldre  og nyere versjoner av ordlyden, vil markeringen deles i tre: den endrede markeringen, samt én markering for de eldre versjonene og én for de nyere. De to sistnevnte markeringene vil i utgangspunktet se identiske ut, men vil ikke være koblet sammen, slik at kan gjøre videre endringer i den ene uten å påvirke den andre.

Dersom du oppretter en ny markering i en historisk versjon vil markeringen kun dukke opp i den versjonen.

Omparagrafering og oppheving

Det kan hende at bestemmelser blir opphevet eller omparagrafert. I disse tilfellene vil man få den beste oversikten over markeringene ved å besøke en tidligere versjon av dokumentet. Dette kan man gjøre ved å benytte seg av knappen for historiske versjoner øverst i dokumentet.

Sjekklisten

Hver gang du laster inn et dokument logger vi hvilke bestemmelser, kapitler eller dokumentdeler hvor du har markeringer som kanskje ikke har blitt plassert riktig på grunn av endringer i dokumentet, slik som ajourføring av lover. Denne oversikten finner du under "Oversikt" valget i "Markeringer" nedtrekksmenyen i toppen av dokumentvisningen. Dersom du klikker på et av elementene vil du bli tatt direkte til den aktuelle dokumentdelen.

Hurtigtaster

Ved hjelp av hurtigtaster kan man enkelt lage tekstmarkeringer.

Hurtigtasten benytter den siste brukte fargen for utheving.

Hurtigtaster for tekstmarkeringer på numerisk tastatur (numpad)

Hvis din arbeidsstasjon har et numerisk tastatur kan du benytte deg av enda flere nyttige hurtigtaster for tekstmarkeringsverktøyet. Merk at disse hurtigtastene kun fungerer på et numerisk tastatur, ikke de tilsvarende knappene ellers på tastaturet.

Hurtigtastene kan benyttes selv om Vis markeringer er skrudd av.

Tasteblokken med tall er hurtigtaster som tilsvarer de tre typene tekstmarkeringer og de tre radene i tekstmarkeringsverktøyet.

• Den øverste raden, tallene 7, 8 og 9, tilsvarer de tre første fargene for utheving.
• Den midterste raden, tallene 4, 5 og 6, tilsvarer de tre første fargene for understreking.
• Den nederste raden, tallene 1, 2 og 3, tilsvarer de tre første fargene for margstrek.

Hvis du har markert tekst med musepekeren og benytter deg av en av disse hurtigtastene blir det opprettet en ny tekstmarkering med den valgte fargen og markeringstypen. 

Hvis du klikker på en eksisterende tekstmarkering kan du også bruke disse hurtigtastene for å endre eller legge til farger.

De aritmetiske operatorene har også nyttige funksjoner.

• Hvis du har valgt tekst med musepekeren og trykker på "+"-tasten vil teksten bli markert med sist brukte uthevingsfarge.
• Hvis du har valgt tekst og trykker på "*"-tasten vil du umiddelbart åpne vinduet for å skrive en tekstmerknad til den valgte teksten.
• Hvis du har trykket på en eksisterende tekstmarkering og trykker på "-"-knappen vil du slette den aktuelle tekstmarkeringen.
• Hvis du ønsker å slette flere tekstmarkeringer på én gang kan du enkelt markere et område med musepekeren og trykke på "-"-knappen. Alle tekstmarkeringene i dette området blir da slettet.

Fremdriftsindikator

Når du åpner et dokument vil Lovdata hente inn alle tekstmarkeringene du har laget til dette dokumentet. På toppen av vinduet vil det dukke opp en fremdriftsindikator som viser hvor mange tekstmarkeringer som har blitt lastet inn. Når alle tekstmarkeringene er lastet inn vil den forsvinne.

Nettlesere kan hovedsakelig kun jobbe med én oppgave om gangen, og nettsiden og nettleseren kan bli uresponsiv i perioder når den fokuserer på å laste inn tekstmarkeringer. Dersom du på et tidspunkt under innlastingen av tekstmarkeringer ønsker å avbryte denne prosessen kan du trykke på knappen som lyder “Klikk her for å stoppe lastingen av markeringer!”. Dette vil stanse innlastingen av tekstmarkeringer for dette dokumentet.