Utvalg (Lovdata Pro 2)

I utvalg kan du samle dokumenter til for eksempel til en sak, på et fagområde eller til et fag.

Utvalgsoversikt

Når du har opprettet et utvalg, finner du det igjen i venstre meny under Utvalg.

utvalg i meny. skjermbilde
Utvalg i venstremeny.

På hovedsiden av Utvalg kan du filtrere utvalgene, sortere dem og gå inn i utvalg.

🔃Du kan sortere utvalgstitler etter Tittel – alfabetisk og Tittel – omvendt alfabetisk.

🔘Du kan velge mellom å se aktive utvalg og slettede utvalg.

Det er også ulike filtreringer som kan gjøres:

  • Nøkkelord
  • Gruppe
  • Person

Det er enkelt å nullstille søkefiltre ved å krysse dem ut.

Gruppe

Når du filtrerer etter gruppe velger du en eller flere grupper, og får se den eller de utvalgene som er delt med gruppen(e) du velger.

Person

Når du filtrerer etter person velger du en eller flere personer, og får se den eller de utvalgene som er delt med personen(e) du velger.

Opprette og legge til i utvalg

Du kan opprette et utvalg fra utvalgsoversikten, eller fra et dokument.

Fra utvalgsoversikten kan du opprette et utvalg ved å trykke på pluss-knappen nederst til høyre på siden. Her får du opp et vindu hvor du må velge en tittel på utvalget, og hvor du kan lage en beskrivelse til utvalget. Trykk opprett for å lagre utvalget. Et nytt og tomt utvalg er nå klart.

opprette nytt utvalg fra oversikten. skjermbilde
Boks for å opprette utvalg fra utvalgsoversikten.
Fra dokument- eller paragrafnivå kan du opprette utvalg ved å trykke på utvalgssymbolet som har et pluss på seg. Knappen ligger bak prikkemenyen (...).
legg til utvalg fra paragrafnivå. skjermbilde
Legge til paragraf i utvalg.

Det er også mulig å legge til dokumenter eller dokumentdeler i et eksisterende utvalg. Du får valgene mellom å legge til teksten i Sist brukt: [navn på forrige utvalg du var i], Velg andre utvalg og Lag nytt utvalg.

legge til paragrafi i sist brukte utvalg. skjermbilde
Mulighet for å legge til paragraf i ulike utvalg.
Det er også mulig å legge et helt søkeresultat i et utvalg ve å trykke på prikkemenyen (...) nederst til høyre etter utført søk og filtrering.
Utvalgene bevares ved utlogging og vil være tilgjengelige når man logger inn igjen. 

Valg i utvalg

Bak prikkemenyen (...) i utvalget har du ulike valg:

  • Endre tittel/beskrivelse
  • Tilpass nøkkelord
  • Kopier utvalg (til deg selv eller andre)
  • Del med gruppe
  • Publisering
  • Sorter innhold
  • Slett utvalget

Endre tittel/beskrivelse

Du kan endre tittelen og/eller beskrivelsen på utvalget.

Tilpass nøkkelord

Et nøkkelord kan brukes på et eller flere utvalg. For eksempel kan du ha flere utvalg med nøkkelordet Utdannelsen min, mens noen av dem kan få nøkkelord mer spisset til innholdet, for eksempel Fagkode eller Eksamen. Med nøkkelord kan du derfor filtrere deg fram til utvalg som har med Utdannelsen min å gjøre, men også nærmere bestemte fag og lignende. Les mer om nøkkelord her (lenke).

Kopier utvalg (til deg selv eller andre)

Du kan lage en kopi av utvalget ditt, enten til deg selv eller over til en annen bruker.

Del med gruppe

Del utvalg med en gruppe ved å velge gruppe fra oversikten. Gruppen som får et utvalg delt med seg, kan se innhold og titler. Gruppeinnstillingene bestemmer om gruppemedlemmer kan redigere utvalget.

Publisering

Hvis du huker av for at et utvalg skal publiseres, vil det si at utvalget enkelt kan gjøres tilgjengelig for en større krets, for eksempel alle på en e-postliste eller studenter på et emne. Publiserte utvalg får en lenke som kan deles. Publiserte utvalg plasseres sammen med andre utvalg.

Sorter innhold

Sortering av innholdet i utvalget kan gjøres alfabetisk, omvendt alfabetisk, etter nyeste dokument, etter eldste dokument, etter rettskilde alfabetisk, eller etter rettskilde omvendt alfabetisk.

Slett utvalget

Hvis du sletter et utvalg vil du fortsatt kunne se det under Slettede utvalg i utvalgsoversikten i 14 dager. Du kan gjenopprette et slettet utvalg. Etter 14 dager i Slettede utvalg slettes utvalget for godt.

Nøkkelord

Nøkkelord er nytt i Lovdata Pro 2, og erstatter mapper.

Etter at du har opprettet et eller flere utvalg kan du velge å gi det nøkkelord. Trykk deg inn i prikkemenyen (...) enten fra utvalgsoversikten eller fra inne i utvalget.

Et nøkkelord kan brukes på flere utvalg. For eksempel kan du ha flere utvalg med nøkkelordet Utdannelsen min, mens noen av dem kan få nøkkelord mer spisset til innholdet, for eksempel Fagkode eller Eksamen. Med nøkkelord kan du derfor filtrere deg fram til utvalg som har med Utdannelsen min å gjøre, men også nærmere bestemte fag og lignende.

Nøkkelord er personlige. Nøkkelord kan altså ikke deles, og synes ikke for andre du har delt utvalg med.

utvalg med tilpassede nøkkelord. skjermbilde
Utvalget "Barnerett" med nøkkelord.

Nøkkelord kan redigeres ved å trykke på blyant-ikonet til høyre for nøkkelordet, eller slettes ved å trykke på søppelkasse-ikonet.

Du kan se utvalgets nøkkelord fra utvalgsoversikten, under utvalgets tittel.

nøkkelord i utvalgsoversikt. skjermbilde
Nøkkelord i utvalgsoversikten for utvalget "Barnerett".

Du kan se alle utvalgets eventuelle nøkkelord og beskrivelse inne i utvalget ved å ekspandere tittelen.

nøkkelinformasjon til utvalg. skjermbilde
Et utvalg med nøkkelord og beskrivelse.