Innsending av nye tariffavtaler
Denne veilederen viser fremgangsmåte og krav til struktur for innsendelse av overenskomster/hovedavtaler til Lovdata. Denne beskrivelsen gjelder tariffavtaler som ikke har blitt sendt til Lovdata for publisering tidligere.
Lovdata følger Regjeringens regler for god lovteknikk.
Innhold og struktur
- Dokumentet skal være i Word-format (doc/docx).
- Det skal ikke være innholdsfortegnelse i dokumentet.
- Vær oppmerksom på skjult formatering i dokumentene.
- Dokumenter med bilag skal kun innholde særbilag, se egen oversikt over standardbilag.
- I henhold til universell utforming skal tekst og tabell alltid sendes i lesbart format, ikke som bilde eller utklipp.
- Gjør teksten så leservennlig som mulig med tydelige overskrifter, avsnitt og markering av lister ved bruk av punkttegn.
- Markér sitater med anførselstegn og/eller i kursiv.
Overskrifter
Hva som er overskrifter og underoverskrifter i teksten bør komme tydelig frem.
- Overskrifter skal skille seg ut fra øvrig tekst med bruk av fet skrift eller lignende.
- Vi anbefaler å bruke overskriftsnivåene i word.
Paragrafer
Paragrafoverskrifter skal skrives som vist nedenfor, slik at de kan kodes som en paragrafoverskrift og vises som innholdsliste på Lovdata.
Paragrafbestemmelser i tariffavtalen skal angis med paragraftegn, paragrafnummer etterfulgt av punktum, og tittel i kursiv/skråtekst slik som vist nedenfor:
§ 1. Bakgrunn og formål
Dersom det benyttes undernivåer, skal det skrives slik:
§ 1. Bransjer
1-1. Overenskomsten kan gjøres gjeldende for de bransjer som fremgår av denne bestemmelsen
1-2. VO-delen gjelder for bedrifter iverksteds-og teknologiindustrien og samhørige bransjer
Det kan også skrives på denne måten:
§ 1-2. Bransjer
1-2-1. Overenskomsten kan gjøres gjeldende for de bransjer som fremgår av denne bestemmelsen
1-2-2. VO-delen gjelder for bedrifter iverksteds-og teknologiindustrien og samhørige bransjer
Se at det er skrevet likt i alle avsnitt for en mest mulig leservennlig tekst. Unngå å blande bokstaver, tall, romertall og kulepunkt i ulike avsnitt. Vi anbefaler listeverktøyet i word.
Tabeller
- Tabeller skal settes opp ved bruk av tabellfunksjonen i word. Ikke bruk tab-tast for å lage avstand.
- I henhold til universell utforming skal tabelles legges inn som lesbar tekst, ikke bildefil - jpg, png, pdf etc.
Når dokumentet er ferdig skal det lagres og sendes til Lovdata
- Hovedavtaler har filnavn tarh og skal lagres som eksempel tarh-0001-2018.
- Overenskomster har filnavn taro og skal lagres som eksempel taro-0083-2020.
- Historisk versjon av fil må lagres med årstall: taro-0083-2020.
Sende tariffavtalen til Lovdata
- Du må ha Lovdata Pro-bruker for å kunne sende inn tariffavtaler til Lovdata.
- Du må være tilknyttet NHO, LO eller YS for å sende inn tariffavtaler.
- Forsikre deg om at du har lagret filen med riktig filnavn før du begynner; eks. taro-0083-2022.
Filen(e) sendes inn via filopplastingsskjemaet. Fyll inn feltene i filopplastningsskjemaet slik som demonstrert nedenfor.
Gjeldende versjon
Siste publiserte versjon er alltid gjeldende versjon. Denne versjonen vil bli tilgjengeliggjort på Lovdatas åpne sider.
Historisk versjon
For innsending av versjoner som ikke er gjeldende, skal det sendes inn som vist nedenfor.
Ikke gjeldende versjoner vil si eldre\tidligere versjoner av en avtale.
Filen er nå sendt til Lovdata og vil bli publisert så snart som mulig.
Ta kontakt på tariff@lovdata.no hvis du har kommentarer eller spørsmål til tariffavtalene.
Innsendelse av protokoller
Følg samme veileder som over når dokumentet utformes.
Presiser med årstall hvilken hovedavtale eller overenskomst protokollen tilhører, eks.
«Protokoll til avtale TARH-514-2018»
Protokoller sendes til tariff@lovdata.no.