Utvalg og mapper

Hva er et utvalg?

Se hjelpefilmen for se hvordan du enkelt kan samle dokumenter i Lovdata Pro ved hjelp av utvalg.

Hvordan oppretter jeg utvalg?

Du kan opprette et dokument fra Dine utvalg i menyen til venstre, eller fra et dokument.

Fra Dine utvalg trykker du på Nytt utvalg. Gi utvalget ditt et navn. Nå kan du samle dokumenter eller deler av dokumenter i utvalget ditt.

Hvordan legger jeg til i utvalg?

Du kan legge til dokumenter og deler av dokumenter i utvalg, direkte fra der du leser innholdet.

Har du lagt til et dokument eller en del av et dokument i et utvalg fra før av? Hold musepekeren over Legg til utvalg for å se om det ligger i et utvalg.

Legge til et dokument i utvalg

Hvis du vil legge til et helt dokument (for eksempel en rettsavgjørelse), trykker du på Legg til utvalg fra toppen av dokumentet.

Du får valget mellom å legge dokumentet i et eksisterende utvalg, eller opprette et nytt. Du kan også endre navnet på dokumentet som legges inn.

For å vil opprette et nytt utvalg skriver du inn navnet på utvalget og klikker Legg til nytt utvalg. Utvalget blir opprettet og dokumentet plasseres i utvalget.

Legge til en del av et dokument i utvalg (kapittel, paragraf)

For å legge én paragraf (eller annen dokumentdel) i et utvalg, kan du dra overskriften til Dine utvalg i menyen til venstre. Du kan også trykke på Legg til nytt utvalg fra toppen av dokumentet. Så lenge du står riktig plassert i innholdsfortegnelsen, får du valget om å legge til delen i utvalget ditt. Du kan velge mellom å legge til bare delen eller hele dokumentet i utvalget.

Legge til et søkeresultat i utvalg

Du kan legge til et søkeresultat (resultatliste) i et utvalg. Gjør et søk (og filtrer) deg fram til resultatene du er ute etter. Trykk på Legg til utvalg fra toppen av resultatlisten, og velg utvalget du vil legge treffene i.

Utvalgsfunksjoner

Utvalg kan endres, sorteres og skrives ut eller lastes ned.

• Endre...
• Sortér...
• Fjern valgte
• Skriv ut/last ned
• Del/kopier
• Slett utvalg 

For å endre rekkefølgen på dokumentene i et utvalg "drar" du dokumentet til ønsket posisjon.

Endre utvalg

Når du står i et utvalg har du følgende valg under Endre: 

• Endre tittel på utvalget 
• Legg til beskrivelse for utvalget 
• Endre tittel på dokumentet (forutsetter at du har haket av ett dokument) 

Sortér

Du kan sortere utvalgene dine etter ulike kriterier: 

• etter kronologi, nyeste først
• etter kronologi, eldste først
• etter rettskilde
• etter rettskildegruppe
• etter tittel 

For juridiske utdrag til bruk i retten anbefaler vi å sortere etter rettskildegruppe. Rettskildene blir da sortert i henhold til kravene i Advokatveiledningen til Høyesterett. Innholdsfortegnelsen får eget punkt for hver rettskildegruppe.

Merk at hvis du velger å sortere etter rettskildegruppe, kan du ikke endre rekkefølgen på dokumentene ved dra-og-slippe innenfor rettskildegruppen.

Fjern valgte

Hvis du ønsker å fjerne et eller flere dokumenter fra utvalget ditt, haker du av for de dokumentene du vil fjerne. 

Trykk på Fjern valgte. Bak dette valget står antall valgte dokumenter i parentes. 

Skriv ut/last ned 

Trykk på Skriv ut / Last ned. Du får disse alternativene: 

• Skriv ut utvalg
• Last ned utvalg
• Last ned til Excel (CSV)

Velg hva som skal lastes ned, og i hvilket format. Standard er dokumentene i fulltekst i wordformat.

Når du har lastet ned et utvalg skjer videre bearbeiding i for eksempel Word. 

Vi anbefaler at du oppdaterer innholdsfortegnelsen for å sikre samsvar mellom sidetall i innholdsfortegnelsen og sidetall i selve dokumentet. Dette gjøres ved å høyreklikke i innholdsfortegnelsen og velge Oppdater felt. 

Søk i utvalg

Søk i utvalg gjør det enkelt å finne igjen dokumenter du har lagt i et utvalg. 

Du kan søke i utvalgene dine fra utvalgsoversikten, og ved å filtrere et søkeresultat etter et vanlig søk til bare å søke i dine utvalg.

Søk fra Dine utvalg

Gå til siden Dine utvalg. I feltet Søk i utvalg kan du søke etter ord(ene) du er interessert i å finne. 

Alle dokumentene i resultatlisten er dokumenter fra utvalgene dine som inneholder søkeordene dine. 

Når du står i et dokument kan du ved å føre pekeren over Legg til utvalg se hvilket utvalg dokumentet befinner seg i.

Filtrering etter vanlige søk

Når du har foretatt et hurtigsøk eller et avansert søk kommer du til resultatlisten. Herfra kan du filtrere slik at søkeresultat bare inkluderer dokumenter som befinner seg i utvalgene dine. Du gjør filtreringen ved å huke av i boksen Søk i utvalg under Innstillinger til venstre.

Dele utvalg med gruppe

Gruppens medlemmer kan dele både mapper, utvalg og merknader.

Gå inn i et utvalg. 

På verktøylinjen inne i utvalget finner du funksjonen Del/kopier:

Klikk på Del/kopier.

Du kan:

• Del utvalg med gruppe: Deler utvalg med medlemmene av en gruppe du er medlem av. Gjøres det endringer i utvalget, får dette virkning for alle som har tilgang til utvalget. Man har altså til enhver tid  samme versjon av utvalget. Hvorvidt gruppemedlemmene kan gjøre endringer i utvalget avhenger av rettighetene satt av gruppeadministrator. 
• Kopier utvalg til andre brukere: Mottaker får kopi av utvalget. Endringer mottaker gjør vil ikke påvirke det opprinnelige utvalget. Man jobber rett og slett videre med hver sin versjon. 
• Publiser utvalg: Man gjør et utvalg tilgjengelig for en større krets brukere. Les mer lenger ned.

Velg å dele utvalget med en gruppe og hold markøren over Del utvalg med gruppe. Det kommer frem en liste med de gruppene du er medlem i. Klikk i ruten til venstre for gruppen du ønsker å dele utvalget med:

Du finner nå det delte utvalget ved å klikke på Dine utvalg i menyen til venstre. Du vil nå se at utvalget har et delingssymbol (en hånd), som viser at utvalget er delt. 

Medlemmene av gruppen som har fått tildelt utvalget vil finne dette i sin utvalgsmeny.

Fra siden for Grupper, som du finner i menyen til venstre, finner du igjen utvalget fra verktøymenyen til den aktuelle gruppen du har delt utvalget med:

Du kan også dele utvalg fra oversikten over utvalg i Dine utvalg. Høyreklikk på utvalget du ønsker å dele med gruppen og velg Del med gruppe:

Publiserte utvalg

Du kan gjøre utvalg tilgjengelig for alle med Lovdata Pro ved å publisere dem. Publisering av utvalg gjør det enkelt å gi en større krets tilgang, f.eks. alle på en e-postliste eller studentene på et emne. Som mottaker velger du selv om og når du vil hente utvalget.

Publiserte utvalg plasseres sammen med andre utvalg.

Lag et publisert utvalg

For å publisere et utvalg, trykker du på Del/kopier i verktøylinjen over utvalget, og huk av for Publiser utvalg.

Publiserte utvalg får en følgekode og en lenke. Du bruker koden/lenken for å hente utvalgene. Du ser følgekoden øverst til høyre i utvalget ditt. Klikk på Lenke for å bruke lenken.

Hent et publisert utvalg

Gå til Dine utvalg, og trykk på Hent utvalg. Lim inn følgekoden, og trykk Ok. Det publiserte utvalget er nå synlig hos deg, og er markert med en jordklode.  

Hvis du har fått en lenke til et publisert utvalg, trykker du på denne. Det publiserte utvalget plasserer seg i utvalgsoversikten.

Du kan ikke redigere et publisert utvalg, men må gjøre det om til egen kopi først.

Gjøre publisert/delt utvalg om til egen kopi

For studenter er det viktig å merke seg at publiserte/delte utvalg ikke vil være tilgjengelige under eksamen.

For å «ha med seg» utvalg laget av eksempelvis faglærer eller av en kollokvie på eksamen må disse gjøres om til egen kopi. Når du gjør et utvalg om til egen kopi, vil ikke senere oppdateringer fra andre komme i ditt kopierte utvalg. Det er lurt å gjøre faglærerutvalg om til egen kopi kort tid før eksamen. 

For publiserte utvalg

Et publisert utvalg er for eksempel et utvalg laget av en faglærer. Symbolet for publiserte utvalg er en mappe med en jordklode over.

Velg et publiserte utvalg. Klikk Del/kopier i menylinjen inne i Utvalg, og velg Gjør delt utvalg om til min egen kopi. Klikk på Ja på spørsmålet om du vil gjøre delt utvalg om til eget utvalg.

Utvalget er nå ditt eget.

For delte utvalg

For et delt utvalg (med hånd på seg) må du flytte innholdet over i et eget utvalg. Hvis du har delt en mappe (som sannsynligvis inneholder flere utvalg) må du gjøre denne operasjonen for hvert utvalg.

Skjulte utvalg

Du kan skjule e utvalg ved å høyreklikke på det, og trykke Skjul utvalg. Bekreft med Ja.

Høyreklikk og trykk Slutt å skjule, hvis du vil slutte å skjule mappen.

Du må skjule/vise mappe på øverste nivå for å påvirke nivåene under.

Skjulte utvalg og mapper er tilgjengelige under Dine utvalg.

Skjulte mapper er ikke synlige i eksamensmodus.

Hva er en mappe?

En mappe er et sted du kan organisere utvalg (ikke dokumenter). Du kan ha flere undermapper, ned til 10 nivåer.

Hvordan oppretter jeg mappe?

Du oppretter mapper fra Dine utvalg. Trykk Ny mappe, og skriv inn navn på mappen din. Du legger til utvalg i mappen ved å dra dem dit med musepekeren.

Organisere utvalg i mapper

Dokumenter og dokumentdeler kan legges i utvalg. Utvalg kan organiseres i mapper. Du kan opprette mapper og undermapper. En bruker kan ha maksimalt 2000 utvalg og 1000 mapper. Mappene kan organiseres i maksimalt 10 nivåer.

Du kan på dra-og-slippe utvalg til en mappe. Klikk på Ny mappe for å opprette mappe på nivået under.

Klikk på Ok for å opprette undermappe, og dra utvalget  til mappen:

Du kan sortere utvalg og mapper alfabetisk eller brukervalgt, altså i rekkefølgen du selv vil ha.

Dele mappe med gruppe

Delte mapper blir statiske og kan ikke endres. For å beholde fleksibilitet anbefaler vi deling av utvalg.

Gruppens medlemmer kan dele både mapper, utvalg og merknader.

Gå til Dine utvalg i menyen til venstre. Høyreklikk på mappen du ønsker å dele med gruppen og velg  Del mappe.

Velg gruppen du vil dele med.

Det har nå kommet et delingssymbol (en hånd) på den delte mappen.

Medlemmene av gruppen som har fått tildelt mappen vil finne den delte mappen med tilhørende utvalg i sine Dine utvalg.

En delt mappe er statisk, og mappens utvalg kan ikke endres/slettes av de som har fått tilgang til mappen. Det er heller ikke mulig å flytte utvalgene til andre mapper. Det er bare den som har delt mappen som kan endre utvalgene, og dette gruppemedlemmet kan også slette hele mappen. Da blir mappen inkludert utvalg også slettet hos de andre gruppemedlemmene. 

Skjulte mapper

Du kan skjule en mappe ved å høyreklikke på den, og trykke Skjul mappe. Høyreklikk og trykk Slutt å skjule, hvis du vil slutte å skjule mappen.

Du må skjule/vise mappe på øverste nivå for å påvirke nivåene under.

Skjulte utvalg og mapper er tilgjengelige under Dine utvalg.

Skjulte mapper er ikke synlige i eksamensmodus.